Informativa privacy candidature

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Kay Way S.r.l.
Sede legale: Via Arno 102, 50019 Sesto Fiorentino (FI)
Partita IVA: 07413670485
Email: info@kayway.it

2. Dati personali trattati

Nell’ambito della presentazione e della gestione della candidatura, Kay Way può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi, quali nome e cognome;
• dati di contatto, quali indirizzo email e numero di telefono;
• città o provincia indicata dal candidato;
• eventuale collegamento al profilo LinkedIn;
• esperienze professionali, formazione, competenze e qualifiche;
• informazioni contenute nel curriculum vitae;
• contenuto della breve presentazione inviata dal candidato;
• dati tecnici strettamente necessari alla ricezione e alla gestione del modulo, quali data, ora e pagina di provenienza della candidatura.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

• ricevere e registrare la candidatura;
• verificare la coerenza del profilo con la posizione aperta;
• esaminare competenze, esperienze e qualifiche professionali;
• contattare il candidato per eventuali colloqui o approfondimenti;
• gestire le diverse fasi del processo di selezione;
• adempiere a eventuali obblighi di legge;
• accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, quando necessario.

4. Base giuridica

Il trattamento effettuato per valutare la candidatura e gestire il processo di selezione si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Per gli eventuali trattamenti necessari all’adempimento di obblighi normativi, la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

L’eventuale trattamento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto si fonda sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Non è richiesto il consenso per la valutazione della candidatura relativa alla posizione aperta.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo, compreso il curriculum vitae, è necessario per consentire a Kay Way di ricevere e valutare la candidatura.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio della candidatura. I dati indicati come facoltativi, come il collegamento al profilo LinkedIn, possono non essere forniti senza conseguenze.

6. Categorie particolari di dati

Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum o nella presentazione informazioni non pertinenti alla posizione, comprese informazioni idonee a rivelare origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Qualora tali informazioni siano comunque trasmesse, saranno trattate esclusivamente nei limiti in cui risultino pertinenti, necessarie e consentite dalla normativa applicabile.

7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Kay Way adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica illecita.

L’accesso alle candidature è limitato ai soggetti autorizzati che partecipano al processo di selezione.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:

• personale e collaboratori di Kay Way autorizzati alla selezione;
• soggetti che forniscono servizi di hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza tecnica del sito;
• consulenti e professionisti coinvolti nel processo di selezione, ove necessario;
• autorità o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto di Kay Way sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando previsto.

I dati non vengono diffusi né pubblicati.

9. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per il sito, la posta elettronica o i servizi informatici potrebbero trattare dati attraverso infrastrutture situate anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Qualora si verifichi un trasferimento internazionale di dati, questo sarà effettuato nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante uno degli strumenti di garanzia previsti dalla normativa applicabile.

10. Periodo di conservazione

I dati relativi alla candidatura saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e alla conclusione della selezione e, successivamente, per un periodo non superiore a 6 mesi dalla chiusura della procedura.

Decorso tale termine, i dati e il curriculum saranno cancellati, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

La candidatura non sarà utilizzata automaticamente per future selezioni oltre il periodo indicato.

11. Decisioni automatizzate

Kay Way non adotta, nell’ambito della presente procedura di selezione, decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sul candidato.

La valutazione delle candidature è effettuata da persone autorizzate.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, il candidato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati e riceverne copia;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati in formato strutturato, quando ricorrono i presupposti per la portabilità.

L’esercizio dei diritti non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della richiesta.

13. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

Sito istituzionale del Garante: www.garanteprivacy.it