Pre chiusura bilancio automatica: bozza di bilancio consuntivo automatica in pari ogni giorno dell’anno e registrazione automatica delle fatture.
Un sistema di intelligenza artificiale che aggiorna ogni giorno la contabilità dei condomini, trasformando automaticamente ogni tipo di fattura (cartacea, PDF o elettronica) in un documento pronto per la registrazione in Danea Domustudio.
Durante la trasformazione la fattura viene arricchita di informazioni che permettono la registrazione nel conto e sottoconto di bilancio corretto. A differenza dello SDI che riporta solo i dati fiscali. Le fatture possono essere registrate su schemi di ripartizione (es % luce scale e % ascensore)
Vengono riconosciuti i fornitori di tipo MULTISERVICE e in base al contenuto della fattura si individua il conto corretto. È possibile auto registrare nello stesso sottoconto infiniti fornitori predefiniti (es. in manutenzioni varie).
La fattura in fase di importazione può essere rinominata e l’oggetto migliorato per una veloce ricerca futura e facile esposizione a bilancio.
Le fatture cartacee vengono trasformate in pdf indicizzati (scompare l’esigenza di gestire la carta e avere un archivio).
Ogni documento elaborato viene allegato alla propria riga di contabilità in formato pdf a colori. A richiesta le fatture possono essere pubblicate su web e app, a disposizione dello Studio e dei clienti.
Il sistema riconosce le fatture già registrate ed evita il doppio inserimento e doppio pagamento. È possibile inserire i preventivi e confrontarli con quanto fatturato dal fornitore.
Lo stesso sistema consente di inviare all’amministratore avvisi automatici in caso di ricezione di fatture da particolari fornitori o con particolari oggetti (ad esempio utile per bloccare i pagamenti a fornitori disdettati)
Il sistema a richiesta scarica automaticamente le fatture dello Studio presenti nelle email e le elabora 24 ore su 24 – 365 giorni all’anno (la contabilità è in pari in tutti i condomini il giorno stesso di ricezione della fattura).
