SDI Smart Import
SDI Smart Import è la soluzione gestionale commercializzata da Kay Way per acquisire, organizzare e predisporre le fatture elettroniche ricevute dallo studio, rendendole più facilmente utilizzabili nel flusso di importazione in Danea Domustudio.
La soluzione è pensata per gli studi di amministrazione condominiale che gestiscono molti documenti passivi e vogliono ridurre attività ripetitive, download manuali, controlli frammentati e passaggi operativi non strutturati.
Attraverso SDI Smart Import, le fatture XML possono essere raccolte, elaborate e predisposte secondo un processo più ordinato, così da semplificare il lavoro amministrativo e migliorare la gestione documentale dello studio.
A cosa serve SDI Smart Import
SDI Smart Import serve a rendere più efficiente la gestione delle fatture elettroniche ricevute dallo studio.
Nel lavoro quotidiano di uno studio condominiale, i file XML possono arrivare in quantità elevate e richiedere attività ripetitive: download, controllo, organizzazione, verifica degli allegati, preparazione per l’importazione e gestione delle eccezioni.
La soluzione consente di strutturare questo flusso, riducendo il tempo dedicato alle operazioni manuali e rendendo più ordinata la predisposizione dei documenti.
Il valore non è soltanto nella conversione del file, ma nella possibilità di costruire un processo più controllabile e coerente con il modo in cui lo studio lavora.
Gestione delle fatture XML
La fatturazione elettronica italiana utilizza file in formato XML trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio. L’Agenzia delle Entrate descrive il Sistema di Interscambio come il canale tramite cui vengono trasmessi, controllati e recapitati i file della fattura elettronica.
SDI Smart Import interviene nella fase successiva alla ricezione dei documenti, aiutando lo studio a organizzare i file XML e predisporli per il flusso operativo interno.
In base alla configurazione attivata, la soluzione può supportare la gestione di più fatture attraverso un processo unico, con regole e criteri utili a ridurre dispersioni e lavorazioni ripetitive.
Caratteristiche del servizio
SDI Smart Import può supportare lo studio nelle attività operative collegate alla gestione dei documenti ricevuti.
Le principali caratteristiche sono:
– acquisizione automatizzata dei file XML ricevuti;
– predisposizione dei documenti per il flusso di importazione in Danea Domustudio;
– gestione di più fatture attraverso un processo strutturato;
– riduzione dei download manuali;
– riduzione delle operazioni ripetitive;
– configurazione di eccezioni tramite partita IVA del fornitore;
– estrazione dell’allegato, quando presente nell’XML;
– gestione di documenti passivi non provenienti direttamente dallo SDI;
– supporto alla lavorazione di proforma, documenti relativi agli stipendi, modelli F24 e altri giustificativi di spesa del condominio.
Le funzionalità disponibili dipendono dalla configurazione del servizio, dal flusso documentale dello studio e dalle modalità operative concordate in fase di attivazione.
Integrazione con Danea Domustudio
Uno degli aspetti principali di SDI Smart Import è la predisposizione dei documenti per il flusso di importazione in Danea Domustudio.
Questo consente allo studio di lavorare su fatture e documenti in modo più organizzato, riducendo i passaggi manuali che normalmente precedono l’importazione nel gestionale.
La soluzione non sostituisce il controllo dello studio. Gli operatori mantengono la verifica finale sui documenti, sulle eccezioni e sulle registrazioni che richiedono valutazione professionale.
SDI Smart Import serve quindi a preparare e ordinare il flusso, non a eliminare il presidio umano sulle attività contabili.
7 vantaggi per lo studio
SDI Smart Import può offrire vantaggi concreti agli studi di amministrazione condominiale che gestiscono volumi significativi di fatture e documenti passivi.
I principali benefici sono:
1. riduzione delle attività manuali ripetitive;
2. minore tempo dedicato al download dei file XML;
3. gestione più ordinata di elevati volumi di fatture;
4. predisposizione più rapida dei documenti per l’importazione;
5. minore rischio di trascurare file ricevuti;
6. possibilità di configurare regole per specifici fornitori;
7. migliore tracciabilità del flusso documentale.
Il beneficio effettivo dipende dal numero di documenti trattati, dall’organizzazione interna dello studio e dal livello di configurazione scelto.
Una soluzione gestionale proposta da Kay Way
SDI Smart Import rientra tra le soluzioni gestionali proposte e commercializzate da Kay Way per supportare gli studi di amministrazione condominiale nella digitalizzazione dei processi.
La soluzione è sviluppata nell’ecosistema software Administraced, realtà specializzata in automazioni, connettori e strumenti digitali per il settore condominiale.
Kay Way la propone all’interno del proprio portafoglio commerciale, insieme ad altre soluzioni dedicate a intelligenza artificiale, automazione, gestione documentale, comunicazioni e servizi tecnologici per il condominio.
Per il cliente, questo significa poter richiedere informazioni, valutare l’attivazione e avviare il percorso commerciale direttamente tramite Kay Way.
SDI Smart Import nel portafoglio Kay Way
SDI Smart Import fa parte delle soluzioni gestionali Kay Way dedicate agli studi di amministrazione condominiale.
La soluzione può essere valutata insieme ad altri servizi collegati, come IA in accounting, gestione bancaria, MAV elettronici via email, solleciti automatici e controllo di gestione.
Questa impostazione permette allo studio di costruire un percorso progressivo di digitalizzazione, partendo dalla gestione delle fatture XML e arrivando a una più ampia automazione dei processi amministrativi.
Kay Way può supportare il cliente nella valutazione della soluzione più coerente con il volume di documenti, il gestionale utilizzato e le esigenze operative dello studio.
Richiedi informazioni su SDI Smart Import
Contattaci per ricevere informazioni su SDI Smart Import e valutare l’attivazione della soluzione tramite Kay Way.
Il team commerciale Kay Way è a disposizione per approfondire funzionalità, configurazione, modalità operative, integrazione con Danea Domustudio e collegamento con le altre soluzioni gestionali per studi di amministrazione condominiale.